گفت و گوی روابط عمومی با معاون اداری مالی دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل

1) اهم فعالیت های این معاونت را در بخش صرفه جویی در هزینه ها و افزایش درآمد اختصاصی بیان فرمایید.

الف- افزایش درآمد:

- کمک به روابط بین الملل و تسهیل در امور آن مدیریت جهت جذب بیشتر دانشجویان بین الملل

- انعقاد قرارداد با بخش خصوصی جهت کسب درآمد از ظرفیت های موجود ساختمان و تأسیسات دانشگاه

-  تسهیل در انجام فرآیندهای طرح های پژوهشی به لحاظ انجام ساده تر امور جهت کسب درآمد بالاتر.

ب- کاهش هزینه ها:

- انجام الکترونیکی بسیاری از امور اداری و جلوگیری از هزینه بالای کاغذ

- ضابطه مند کردن امور کارپردازی و فرآیندهای خرید و جلوگیری از خرید اقلام غیرنیاز

- اجرای تعطیلات تابستانی به منظور کاهش هزینه ها خصوصاً هزینه های مصرف انرژی

- همکاری و نظارت بر مدیریت فنی جهت اجرای بهینه عملیات ساختمانی و تأسیساتی.

2) در راستای خرید تجهیزات آزمایشگاهی چه اقداماتی صورت گرفت؟

- اختصاص دو مرحله اعتبار خرید تجهیزات به دانشکده ها جهت خریداری تجهیزات آموزشی و آزمایشگاهی برای کسب
درآمد های پژوهشی و طرح های پژوهشی

- تسهیل و ردیابی فرآیند خرید تجهیزات

- توزیع اعتبارات خرید تجهیزات براساس شاخص های کمی و کیفی

- انعقاد قرارداد با دانشجویان جهت تعمیرات و بازسازی تجهیزات آزمایشگاهی.

3) چه اقداماتی برای جذب نیروی جدید صورت پذیرفته است؟

-  جذب نیروی حجمی (پیمانکاری) برای حوزه حراست به تعداد 15 نفر که نتایج آن به زودی اعلام می گردد

- مکاتبات لازم با بنیاد ملی نخبگان جهت جذب نیروی های نخبه با توجه به بخشنامه های مربوطه انجام پذیرفت و اخیراً لیستی از نخبگان به دانشگاه ابلاغ شده است که به زودی فرآیند استخدام آنها نیز صورت می پذیرد.

- مکاتبه با کلیه دانشگاه های کشور صورت پذیرفت و درخواست شد تا کارشناسانی که تمایل به انتقالی دارند، درخواستشان را تا پایان شهریورماه به دانشگاه ارسال نمایند. طی چند جلسه ای با متقاضیان مصاحبه کاری انجام شده است و طی روزهای آینده فرآیند جذب آن ها نیز صورت می پذیرد.

4) فعالیت های انجام شده در ستاد امور رفاهی کارکنان را بیان فرمایید.

- پرداخت های رفاهی به مناسبت های مختلف

- معرفی اعضای محترم هیأت علمی و غیرهیأت علمی به بانک ها

- قرارداد با فروشگاه ها و خرید اقساطی

- خریداری بن آرین و توزیع آن بین همکاران محترم

- خرید بلیط استخر و توزیع آن.

5) اقدامات صورت گرفته و برنامه های مورد نظر شما در راستای توسعه مهارت و توانایی های انجام کار کارکنان چیست؟

- برقراری کلاس های آموزش ضمن خدمت به میزان حدود 80 ساعت برای هر نفر

- اعزام همکاران به سمینار، گردهمایی، همایش و کلاس های آموزشی در نقاط مختلف کشور

- موافقت با ادامه تحصیل همکاران در صورت احراز شرایط

6) چه اقداماتی در زمینه استقرار نظام پاداش مبتنی بر عملکرد صورت گرفت؟

- تخصیص اضافه کار بر مبنای ارزش ساعتی هر فرد

- تدوین شاخص برای تعیین کارمند نمونه

- لحاظ نمودن عملکرد افراد برای پرداخت پاداش پایان سال

- پرداخت های رفاهی جهت ایجاد انگیزه بیشتر برای همکاران.

7) چه تمهیداتی را در راستای ارتقاء نگهداری سیستم های تأسیساتی دانشگاه اندیشیدید؟

- تعویض و بازسازی اجزای فرسوده موتورخانه سرای دانشجویی شهید امینیان

- ترمیم و عایق بندی کل موتورخانه ها

- بازسازی موتورخانه جهت افزایش راندمان انرژی

- هوشمندسازی موتورخانه جهت کنترل از راه دور و شناسایی موارد احتمالی.

8) در زمینه تعمیر، تجهیز و طرح های عمرانی دانشگاه چه اقداماتی صورت گرفت؟

• ادامه روند تکمیل عملیات ساختمانی و تاسیساتی دانشکده مهندسی برق و کامپیوتر که 76 درصد پیشرفت فیزیکی دارد
• ساخت و تجهیز سالن ورزشی جدید دانشگاه
• تکمیل و بهره برداری ساختمان کتابخانه مرکزی شهید سلیمانی
• تجهیز تالار افتخارات دانشگاه
• نصب پله های فرار و خرید دو دستگاه آسانسور برای ساختمان کتابخانه مرکزی
• تعمیر کامل بلوک یک سرای دانشجویی شهید امینیان
•  خرید و نصب سیستم سرمایشی VRF سرای دانشجویی شهید امینیان
•  شارژ گرانول و شانه زنی زمین چمن مصنوعی دانشگاه
• بازسازی ساختمان معاونت آموزشی ( کتابخانه قدیم)
• نقاشی و تعمیرات سرای دانشجویی کوثر و آغاز احداث نمازخانه
• شروع عملیات اجرایی طبقه چهارم سرای دانشجویی ریحانه
•  تعمیر آشپزخانه های سرای دانشجویی ریحانه
• تعمیر کامل ساختمان کلاس ها؛ شماره یک (مهندسی برق و کامپیوتر) و ساختمان مهندسی مکانیک
• احداث ساختمان مرکز تحقیقات خودروهای هیبریدی و برقی
• توسعه و تجهیز سلف سرویس دانشگاه
• تعمیر و تجهیز ساختمان مرکز نوآوری دانشگاه
• شروع عملیات اجرایی ساختمان گیت در درب ورودی اصلی دانشگاه
• خرید لوازم خوابگاهی ( میز، یخچال، تخت، کمد، گاز) و ...