اقدامات معاونت آموزشي دانشگاه در جهت الكترونيكي نمودن فعاليت ها
به گزارش روابط عمومي، دكتر بهرام نوائي نيا معاون آموزشي دانشگاه صنعتي نوشيرواني بابل به ارائه گزارشي از فعاليت ها و اقدامات انجام شده و در حال انجام اين حوزه در راستاي الكترونيكي نمودن امور اداري پرداخت كه اهم آن به شرح ذيل مي باشد:
الف) اقدامات انجام شده:
1- راه¬اندازي گردش كار درخواست مهماني به دانشگاه ديگر
2- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به انتقال به صورت مهمان
3- راه¬اندازي گردش كار درخواست اخذ درس مطالعه آزاد (معرفي به استاد)
4- راه¬اندازي گردش كار درخواست دفاع از پروژه كارشناسي
5- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به صورتجلسه دفاع از پروژه كارشناسي
6- راه¬اندازي گردش كار تقاضاي انتقال و تغيير رشته
7- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به نامه اعلام موافقت با انتقال دانشجو
8- راه¬اندازي گردش كار دريافت مدرك تحصيلي- كارنامه كلي
9- راه¬اندازي گردش كار دريافت مدرك تحصيلي- مدارك فراغت
10- پيگيري جهت راه¬اندزاي پردازش تنظيمات رمز عبور كاربران و پردازش بازيابي رمز عبور دانشجويان
11-تغيير در زيرنويس گزارش مربوط به ليست حضور و غياب امتحانات
12- اضافه نمودن موضوع تسويه مرتبط با پرونده دانشجو در روند تسويه حساب دانشجويان كارشناسي
13- تصحيح و اضافه نمودن كد تمام مدارك مورد نياز از دانشجوي كارشناسي (فيزيكي يا الكترونيكي)
14- اضافه نمودن موضوع تسويه مربتط با كارت دانشجوي مفقود شده در روند تسويه حساب دانشجويان كارشناسي و تحصيلات تكميلي
15- آماده شده برخي فر¬م¬هاي مورد نياز براي نودانشجويان كارشناسي، مطابق با دستورالعمل ثبت¬ نامي
16- گردش كار معادل¬سازي دروس
17- پيگيري لازم براي ساخت گزارشي كه انجام تنظيمات بازيابي كلمه عبور دانشجويان را گزارش دهد.
18- پيگيري لازم مربوط به اعمال فيلتر در گزارش برنامه امتحاني پايان ترم دانشجو
19- پيگيري لازم به منظور تغيير و كاهش فيلدها در پردازش 'درخواست بازيابي كلمه عبور دانشجويان'
20-ارسال پيام كوتاه به استاد درس در شرايط تغيير در نمرات دانشجويان
21- راه¬اندازي گردش كار گواهي اشتغال به تحصيل، گواهي معدل و معرفي نامه¬ها
22- آماده نمودن ثبت نام گروهي نو دانشجويان كارشناسي براي سال 99
23- تهيه و طراحي برخي فرم هاي تعهد براي ورودي¬هاي جديد
24- پيگيري لازم جهت اصلاح قانون پرداخت درخصوص دانشجوياني كه درخواست دريافت مدرك به صورت پستي را دارند.
25- صدور حكم انصرفي به صورت سيستمي از سامانه گلستان (پيشگيري از اشتباهات احتمالي كاربر)
26- صدور حكم اخراجي به صورت سيستمي از سامانه گلستان (پيشگيري از اشتباهات احتمالي كاربر)
27- درخواست حذف اضطراري به صورت غيرحضوري از سامانه گلستان
28- درخواست حذف ترم با احتساب و بدون احتساب از طريق پيشخوان خدمت
29- درخواست مرخصي تحصيلي از طريق پيشخوان خدمت
30- درخواست غيبت در جلسه امتحان، حذف پزشكي/ غيرپزشكي از طريق پيشخوان خدمت
32- توسعه درخواست كارآموزي از طريق گستان و پرينت معرفي نامه كارآموزشي به صورت غيرحضوري از طريق سيستم گستان
33- اصلاح روند اخذ تمديد پروژه كارشناسي
34- بررسي مجدد كليه مدارك فيزيكي و الكترونيكي كليه دانشجويان ورودي 95- تا 98 جهت تكميل پرونده توسط اداره پذيرش و بايگاني و اطلاع¬رساني به دانشجويان جهت تكميل مدارك الكترونيكي و فيزيكي جهت آماده سازي سيستم براي توسعه گردش كارهاي ديگر
35-امكان ارسال پيامك به دانشجويان توسط اساتيد از گلستان به تفكيك گروه درسي
37- دسترسي معاونين دانشكده¬ها به ارسال پيامك از طريق سيستم گستان براي يك گروه درسي
38- صدور نامه¬هاي نمرات ترم تابستان دانشجويان مهمان به صورت خودكار با امضا
39- صدور كارنامه ترمي دانشجويان مهمان به صورت خودكار
40- راه¬اندازي كانال تلگرام و سروش
41- دريافت معرفي نامه به آموزش و پرورش بابت دريافت مدارك ديپلم و پيش دانشگاهي
42- سيستمي شدن فرايند فارغ التحصيلي دانشجويان كارشناسي
43- فراهم نمودن گزارش مربوط به ليست اشكالات دروس دانشجويان
44- فراهم نمودن ارسال پيامك خودكار
45- درخواست پستي مدارك تحصيلي با درخواست از طريق پيشخوان سامانه گلستان
46- ساماندهي دانشجويان شاهد و مهماني در سامانه گلستان
47- امكان ثبت غيبت كلاسي توسط استاد در سامانه گلستان)
اقدامات در حال انجام
1- تغيير در عملكرد گزارش 3216 (فرم گواهي معدل و رتبه ممتازي)
2- بررسي¬ها و تست¬هاي اوليه درخصوص گردش كار 'درخواست شركت در آزمون جامع دانشجويان دكتري'
3- بررسي¬هاي اوليه جهت آماده شدن فرم گواهي اشتغال به تحصيل و معرفي نامه-هاي به زبان انگليسي
4- درخواست پردازش فراموشي كلمه عبور براي دانشجويان
5- اصلاح برخي جزئيات پيشخوان كارآموزي
6- اخذ درس بصورت خودكار و سيستمي توسط دانشجو بعد از موعد انتخاب واحد
7- سيستمي شدن نامه¬هاي مربوط به ارسال مدارك دانشجويان انتقالي
8- پذيرش غيرحضوري دانشجويان مهمان نيمسال¬ها
9- بررسي امكان اخذ درس به صورت غيرحضوري
10- ارتباط بين سامانه گلستان و ERP
11- ارتباط بين سامانه گلستان و سامانه سجاد
12- ثبت نمرات دروس با تاخير توسط استاد درس
13- تغيير شيوه نمره¬دهي در سيستم گلستان بجاي فقط ثبت يك نمره نهايي
الف) اقدامات انجام شده:
1- راه¬اندازي گردش كار درخواست مهماني به دانشگاه ديگر
2- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به انتقال به صورت مهمان
3- راه¬اندازي گردش كار درخواست اخذ درس مطالعه آزاد (معرفي به استاد)
4- راه¬اندازي گردش كار درخواست دفاع از پروژه كارشناسي
5- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به صورتجلسه دفاع از پروژه كارشناسي
6- راه¬اندازي گردش كار تقاضاي انتقال و تغيير رشته
7- نوشتن متن و آماده نمودن گزارش مربوط به نامه اعلام موافقت با انتقال دانشجو
8- راه¬اندازي گردش كار دريافت مدرك تحصيلي- كارنامه كلي
9- راه¬اندازي گردش كار دريافت مدرك تحصيلي- مدارك فراغت
10- پيگيري جهت راه¬اندزاي پردازش تنظيمات رمز عبور كاربران و پردازش بازيابي رمز عبور دانشجويان
11-تغيير در زيرنويس گزارش مربوط به ليست حضور و غياب امتحانات
12- اضافه نمودن موضوع تسويه مرتبط با پرونده دانشجو در روند تسويه حساب دانشجويان كارشناسي
13- تصحيح و اضافه نمودن كد تمام مدارك مورد نياز از دانشجوي كارشناسي (فيزيكي يا الكترونيكي)
14- اضافه نمودن موضوع تسويه مربتط با كارت دانشجوي مفقود شده در روند تسويه حساب دانشجويان كارشناسي و تحصيلات تكميلي
15- آماده شده برخي فر¬م¬هاي مورد نياز براي نودانشجويان كارشناسي، مطابق با دستورالعمل ثبت¬ نامي
16- گردش كار معادل¬سازي دروس
17- پيگيري لازم براي ساخت گزارشي كه انجام تنظيمات بازيابي كلمه عبور دانشجويان را گزارش دهد.
18- پيگيري لازم مربوط به اعمال فيلتر در گزارش برنامه امتحاني پايان ترم دانشجو
19- پيگيري لازم به منظور تغيير و كاهش فيلدها در پردازش 'درخواست بازيابي كلمه عبور دانشجويان'
20-ارسال پيام كوتاه به استاد درس در شرايط تغيير در نمرات دانشجويان
21- راه¬اندازي گردش كار گواهي اشتغال به تحصيل، گواهي معدل و معرفي نامه¬ها
22- آماده نمودن ثبت نام گروهي نو دانشجويان كارشناسي براي سال 99
23- تهيه و طراحي برخي فرم هاي تعهد براي ورودي¬هاي جديد
24- پيگيري لازم جهت اصلاح قانون پرداخت درخصوص دانشجوياني كه درخواست دريافت مدرك به صورت پستي را دارند.
25- صدور حكم انصرفي به صورت سيستمي از سامانه گلستان (پيشگيري از اشتباهات احتمالي كاربر)
26- صدور حكم اخراجي به صورت سيستمي از سامانه گلستان (پيشگيري از اشتباهات احتمالي كاربر)
27- درخواست حذف اضطراري به صورت غيرحضوري از سامانه گلستان
28- درخواست حذف ترم با احتساب و بدون احتساب از طريق پيشخوان خدمت
29- درخواست مرخصي تحصيلي از طريق پيشخوان خدمت
30- درخواست غيبت در جلسه امتحان، حذف پزشكي/ غيرپزشكي از طريق پيشخوان خدمت
32- توسعه درخواست كارآموزي از طريق گستان و پرينت معرفي نامه كارآموزشي به صورت غيرحضوري از طريق سيستم گستان
33- اصلاح روند اخذ تمديد پروژه كارشناسي
34- بررسي مجدد كليه مدارك فيزيكي و الكترونيكي كليه دانشجويان ورودي 95- تا 98 جهت تكميل پرونده توسط اداره پذيرش و بايگاني و اطلاع¬رساني به دانشجويان جهت تكميل مدارك الكترونيكي و فيزيكي جهت آماده سازي سيستم براي توسعه گردش كارهاي ديگر
35-امكان ارسال پيامك به دانشجويان توسط اساتيد از گلستان به تفكيك گروه درسي
37- دسترسي معاونين دانشكده¬ها به ارسال پيامك از طريق سيستم گستان براي يك گروه درسي
38- صدور نامه¬هاي نمرات ترم تابستان دانشجويان مهمان به صورت خودكار با امضا
39- صدور كارنامه ترمي دانشجويان مهمان به صورت خودكار
40- راه¬اندازي كانال تلگرام و سروش
41- دريافت معرفي نامه به آموزش و پرورش بابت دريافت مدارك ديپلم و پيش دانشگاهي
42- سيستمي شدن فرايند فارغ التحصيلي دانشجويان كارشناسي
43- فراهم نمودن گزارش مربوط به ليست اشكالات دروس دانشجويان
44- فراهم نمودن ارسال پيامك خودكار
45- درخواست پستي مدارك تحصيلي با درخواست از طريق پيشخوان سامانه گلستان
46- ساماندهي دانشجويان شاهد و مهماني در سامانه گلستان
47- امكان ثبت غيبت كلاسي توسط استاد در سامانه گلستان)
اقدامات در حال انجام
1- تغيير در عملكرد گزارش 3216 (فرم گواهي معدل و رتبه ممتازي)
2- بررسي¬ها و تست¬هاي اوليه درخصوص گردش كار 'درخواست شركت در آزمون جامع دانشجويان دكتري'
3- بررسي¬هاي اوليه جهت آماده شدن فرم گواهي اشتغال به تحصيل و معرفي نامه-هاي به زبان انگليسي
4- درخواست پردازش فراموشي كلمه عبور براي دانشجويان
5- اصلاح برخي جزئيات پيشخوان كارآموزي
6- اخذ درس بصورت خودكار و سيستمي توسط دانشجو بعد از موعد انتخاب واحد
7- سيستمي شدن نامه¬هاي مربوط به ارسال مدارك دانشجويان انتقالي
8- پذيرش غيرحضوري دانشجويان مهمان نيمسال¬ها
9- بررسي امكان اخذ درس به صورت غيرحضوري
10- ارتباط بين سامانه گلستان و ERP
11- ارتباط بين سامانه گلستان و سامانه سجاد
12- ثبت نمرات دروس با تاخير توسط استاد درس
13- تغيير شيوه نمره¬دهي در سيستم گلستان بجاي فقط ثبت يك نمره نهايي